Профессия архивиста подразумевает наличие высокой степени информационной культуры, ответственности и профессиональных навыков.

В чем более значительном учреждении работает архивист, тем более высокие требования предъявляются к его квалификации.

Если в небольших организациях заведовать архивами могут люди, которые получили начальное профессиональное образование или окончили специальные курсы, то в крупных - например, министерства, - требуются специалисты с высшим профильным образованием.

Получается, что архивисту всегда есть куда развиваться, как для усовершенствования навыков, так и для овладения новыми методиками и областями архивного дела.

Посильную помощь могут оказать курсы повышения квалификации для архивистов.

Как правило, программы таких курсов разрабатывают с учетом основных функциональных обязанностей, которые возлагаются на архивиста, и направлены на повышение профессиональной грамотности и компетентности.

В задачи курсов повышения квалификации для архивистов входят:

• Ознакомление слушателей с комплексом теоретических знаний и представлений об архивном деле, обеспечение слушателей информацией об организационно-правовых основах функционирования архивных подразделений
• о регулирующей их функционирование нормативно-правовой базе, а также выработка у слушателей соответствующих профессиональных умений и навыков с учетом внедрения современных технологий в архивные организации (электронный документооборот, автоматизированные архивные технологии).

Курсы направлены на повышение квалификации не только исключительно архивистов, но и других сопутствующих специальностей. Посещение курсов окажется полезным руководителям и сотрудникам архивов, специалистам документационного и информационного обеспечения деятельности различных государственных учреждений, председателям и членам экспертных комиссий, студентам и преподавателям высших учебных заведений соответствующей направленности.

Программа обучения на курсах повышения квалификации архива - архивистов

Программы, которыми руководствуются курсы повышения квалификации для архивистов, имеют, как правило, следующее тематическое наполнение:

• Рассмотрение законодательных основ архивного дела в РФ, что включает в себя изучение слушателями понятия об архивном деле, основных законов и документов, которые регламентируют функционирование архивов. Обязателен к изучению закон "Об архивном деле в Российской Федерации".
• Рассмотрение структуры архивного фонда РФ. Изучение функций госархивов. Дается представление об архивах в организациях, об их правовом статусе. — Подробное рассмотрение функционирования архива и профессиональных обязанностей его служащих. Изучение слушателями документального состава архива организации, процедуры, согласно которой происходит передача документов из отделов организации и архива организации в государственный архив.
• Рассмотрение этапов совершения и оформления итогов экспертного анализа документов. Изучение особенностей того, каким образом происходит выбор на сохранение документации.
• Рассмотрение устройства архивных организаций, того, как они оборудованы, вопросов производства и поддержания микроклимата для сохранения документов в надлежащем виде. Изучение слушателями нормативной базы регулирующей вопросы содержания документов в архивах, параметров и методов поддержания противопожарного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режима.
• Рассмотрение мер, направленных на гарантирование безопасности архивных фондов, целостности хранящихся в них документов. Изучение требований, предъявляемых условиями охранного режима, проведения процедуры топографирования. Обучение слушателей осуществлению контроля над наличием и сохранностью документов, тому, каким образом в хранилища выдаются и возвращаются документы.
• Рассмотрение существующих систем учета, с обязательным акцентом на передовых автоматизированных архивных технологиях. Изучение того, каким образом производится документальный учет, по каким методам производится составление документов учета.
• Рассмотрение научно-справочного аппарата, разновидностей архивных справочников, методов их использования. Изучение процедуры выполнения запросов.
• Рассмотрение специфики работы с электронными документами. Изучение процедуры учета и соблюдения целостности документов, представленных на электронных носителях.

Таким образом, человек, который посетит курсы повышения квалификации для архивистов, значительно повысит свой профессиональный уровень, сможет привести в систему свои знания и обогатит навыки по работе с архивными документами.

При выборе курсов повышения квалификации архивистов следует ориентироваться не на их стоимость, а на тот уровень знаний и умений, которые они предлагают. Выбирайте те учебные центры, которые обладают авторитетом и достаточно долго проводят данные курсы.

Поспрашивайте знакомых, почитайте отзывы в интернете, сверьте предлагаемую программу курсов с вашими пожеланиями и вышеприведенным традиционным наполнением подобных курсов.

Выбрав правильные курсы повышения квалификации для архивистов, вы гарантированно получите недостающие знания, а это значит, вас ждет долгожданное продвижение по карьерной лестнице, главное верить в свои силы.