Обучение профессиям

Обучение делопроизводству

Обучение делопроизводству

Для развития и совершенствования личности важно не стоять на месте и постоянно познавать что-то новое.

Освоение новых специальностей – важный шаг к желаемому будущему. Можно пройти обучение рабочим профессиям, для освоения навыков, необходимых в работе и быту. Во все времена, повышение знаний и умений ценилось, как в обычной жизни, так и в рабочем процессе.

Курс делопроизводство, обучение которому подразумевает знание основ профессии делопроизводителя, сегодня актуален, как никогда ранее.

Что означает термин делопроизводство?

Знание делопроизводства необходимо руководителю предприятия, помощнику руководителя, индивидуальному предпринимателю, а так же каждому человеку, в какой-то мере, имеющему отношение к документации предприятия или организации, ведь даже являясь очень грамотным человеком, важно получить необходимые знания для оформления документов.

Поэтому данный курс может быть полезен и интересен многим людям, независимо от профессии. Если говорить о профессии делопроизводителя, то это очень важная в структуре любого предприятия должность.

Делопроизводство – это деятельность, связанная с ведением, оформлением и прочей работой с документами предприятия, которые являются неотъемлемой частью его существования, необходимой для полноценной работы и контроля.

В Российском законодательстве ответственность за организацию делопроизводства возложена на руководителя организации. Делопроизводитель же является помощником руководителя, помогающим ему вести работу с документами, организующим документооборот предприятия, начиная с момента создания документа и заканчивая организацией работы с ним, хранения, контроля над исполнением.

В небольших предприятиях Новосибирска, делопроизводитель в одном лице выполняет свои функциональные обязанности, в крупных фирмах – должность делопроизводителя имеется в каждом подразделении.

Рабочее место делопроизводителя – это обычно рабочий стол, на котором располагаются различные картотеки, журналы и папки с документами.

Что входит в программу обучения делопроизводству?

Обучение делопроизводству включает в себя:

- подробное знакомство с видами и типами кадровых и прочих производственных документов, обязательными их реквизитами и правилами их оформления,

- правилами оформления бланков,

- требованиями нормативов к оформлению документов,

- правилами оформления таких видов документов, как приказ, письмо, справка, распоряжение, решение, протокол, акт и различными их разновидностями,

- правилами работы с документами

- правилами хранения и архивирования документов,

- правилами работы с внутренними документами предприятия,

- правилами оформления поступающей и исходящей корреспонденции,

 -правилами работы с личной документацией,

- правилами разработки фирменного бланка предприятия.

Курс обязательно включает в себя обучение компьютерной грамотности: навыки работы в текстовом редакторе Word и в табличном процессоре Excel, возможности и способы оформления и форматирования документов с использованием данных компьютерных программ, требования нормативов по оформлению документов с использованием компьютерных программ: подбор шрифтов, использование стилей, оформление абзацев.

Такая наука, как делопроизводство, обучение предполагает широкомасштабное, включая работу с интернетом, поисковыми системами интернета и электронной почтой. На курсах делопроизводства, слушатели обучаются скоропечатанью слепым десятипальцевым методом, что является очень полезным навыком не только для секретаря, но и для представителя любой профессии, и делает любую работу продуктивней и производительней.

Не менее важный навык, необходимый как в работе, так и в повседневной жизни, приобретаемый слушателями курсов делопроизводство - обучение пользованию средствами связи и офисной оргтехникой: мини АТС, факс, принтер, ксерокс.

В процессе обучения делопроизводству слушатели курса узнают принципы взаимодействия различных служб организации посредством документооборота, учатся правилам делового общения и делового этикета.

Обучение делопроизводству включает в себя навыки общения с сослуживцами, способы правильного поведения в коллективе, психологию общения с посетителями и другие важные моменты.

Обучение делопроизводству в Новосибирске обычно проходит в форме выполнения практических заданий по составлению и заполнению документов, использованию компьютера и офисной техники, группами из нескольких обучающихся под контролем опытных педагогов и психологов в легкой непринужденной обстановке, позволяющей общаться, задавать интересующие вопросы.

Если вы решили освоить делопроизводство, обучение займет некоторое время, обычно несколько месяцев, но это будет очень важным шагом в вашей будущей карьере.

© Copyright 2022 djy.ru Все права защищены.

Поиск